履修データから、Teamsを自動で整える。
Microsoft Teams運用のこんな課題を解決します
こんなお悩み
- 授業ごとのTeamsチーム作成に時間がかかる
- 履修変更のたびにメンバー更新が必要になる
- 年度切替時に過年度チームの整理が大変
- 教員・学生がTeamsを使いやすい状態に整えたい
チームシンクなら
- 履修データをもとに授業チームを自動作成
- CSVに合わせてメンバーを自動同期
- 年度切替時のアーカイブ・復元に対応
- 授業ごとの除外設定など柔軟な運用が可能
Microsoft Teamsを、学内コミュニケーションの入り口に
LMSや学務システムは、学習管理や成績管理には欠かせない一方で、日々の授業連絡や資料共有、学生とのコミュニケーションには手間が残りがちです。
チームシンク for Microsoft 365 は、LMSや学務システムの授業・履修データをもとに、Microsoft Teams上へ授業チームと履修者メンバーを自動で作成・同期します。
学生や先生はTeamsを開くだけで、自分に関係する授業チームにすぐアクセス可能。
授業連絡、資料共有、課題に関するやり取りまで、いつものTeams上でスムーズに行えます。
学生・先生がTeamsを起動した時のイメージ
同期・アーカイブ対象の設定
授業運用に合わせて柔軟に設定
どの授業をチームとして作成・同期するかを自由に選択でき、同期スケジュールも設定できます。
たとえば、履修登録期間のみ学務システムやLMSと連動させるといった運用にも対応します。
また、年度が変わった際には、利用が終了したチームをアーカイブし、過年度チームとして整理できます。
大学ごとの授業運用に合わせて、Teamsのチーム管理を柔軟に行えます。
チームにロゴを設定することも可能です。
同期・アーカイブのスケジュール設定
クラステンプレート・アイコン・権限設定
主な機能
チームシンクは、学務システムやLMSから出力したCSVデータをもとに、Microsoft Teamsのチーム・メンバーを自動で作成・同期します。
授業運用や年度更新に合わせて、同期対象の制御、即時同期、アーカイブ、復元、チーム連結などを柔軟に行えます。
自動同期
学務システムやLMSから出力したCSVデータをもとに、Teamsのチーム・メンバーを自動で同期します。
日々の履修変更にも対応し、管理者の手作業を減らします。
同期しない設定
特定の授業やチームを同期対象から除外できます。
個別に運用したいチームや、手動管理したい授業にも対応できます。
今すぐ同期
必要なタイミングで手動同期を実行できます。
急な履修変更やチーム追加を、すぐにTeamsへ反映できます。
アーカイブ
年度切替時などに、利用が終了したチームをアーカイブできます。
チームを削除せずに非表示化できるため、過年度の情報も保持できます。
復元
アーカイブしたチームは、必要に応じて復元できます。
誤ってアーカイブした場合や、過年度チームを再利用したい場合にも安心です。
連結
複数のチームを連結し、1つのチームとしてまとめることができます。
合同授業や複数クラスをまとめた授業運用にも対応できます。
その他の設定
大学や授業の運用方針に合わせて、チーム作成時の細かな設定も行えます。
- チームのデフォルトアイコンの設定
- 教員によるチーム作成を許可するかの設定
- チーム作成時に利用するテンプレートの指定
「自学の履修データで利用できるか確認したい」
「年度更新時のTeams運用を相談したい」
といった段階でも、お気軽にご相談ください。
Webによる製品デモも随時承っております。
